Seit dem 01.07. 2004 sind alle psychotherapeutischen Praxen und Kliniken aufgefordert die Abrechnungen nach festgelegten Vorgaben online zu übermitteln. Hier gibt es gute Softwarelösungen für Psychologen. In der Anwendung dieser Abrechnungsprogramme, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, sind kaum Unterschiede zu verzeichnen. Sie unterscheiden sich minimal in der Benutzeroberfläche und in der Bedienbarkeit. Bekannte Abrechnungsprogramme für Psychotherapeutische Praxen sind etwa Psyprax und Psydat oder auch MCS Isynet.

Eine übersichtlich funktionierende Verwaltung von Terminen, Patientenkarteien, Rechnungen, Attesten und weiteren schriftlichen Unterlagen des täglichen Praxisbetriebes, sind das A und O einer gut organisierten Praxis. Verwaltungstechnisch stehen den Psychologen und psychologischen Therapeuten eine Vielzahl an weiteren Programmen mit kaufmännischen Einschlag für Computer mit Windowssystemen oder MAC zur Verfügung.

Für Diagnostik und Forschung gibt es ebenfalls zahlreiche unterstützende PC-Programme, die den Arbeitsaufwand an verschiedenen Modellen gering halten und die sichere Verwaltung und Analyse von sensiblen Daten ermöglichen. Es lassen sich zum Beispiel eigene Fragebogen tabellarische erstellen, auswerten, verwalten, mit farblich hervorgerufenen Diagrammen darstellen, sichern und auf Papier ausdrucken.

Für nahezu jedes Fachgebiet wie zum Beispiel in der Paartherapie, Sprachtherapie oder Anti-Aggressionstherapie, sind kompakte computergestützte Anwendungen mit vorgefertigten oder frei editierbaren Testreihen im Umlauf; die oftmals auch von Psychologen aus jahrelangen Praxis-Erfahrungen selbst konzipiert worden sind. Mit diesen Programmen lassen sich Therapieerfolge ebenfalls verwalten und jederzeit wieder aufrufen oder frei editieren bzw. abändern. Eigene Fragebogen oder Umfragereihen lassen sich übersichtlich auswerten.

Sehr hilfreich sind auch Programme für die optische Darstellung auf Papier von aussagefähigen Messgeräten; sogenannte Aufzeichnungssoftware für EEG, MRT, MEG oder auch optische Tomografie.

Softwarelösungen erfordern jedoch eine gewisse Vorkenntnis im Umgang mit Computern. Ohne ein gewisses Maß an Grundkenntnissen in der Bedienung eines PC ist die Nutzung der verschiedenen Programme nicht sinnvoll.

Es gibt zahlreiche Softwatentwicklungsunternehmen, die eine spezielle Schulung für das jeweilige Programm anbieten. Die Schulungen sind jedoch zumeist nicht in der preisgünstigen Klasse angesiedelt.

Alternativ gibt es zahlreiche webbasierte Softwarelösungen. Diese müssen nicht auf die Festplatte installiert werden und ermöglichen einen datengeschützten Zugriff von jedem Standpunkt aus. Egal ob für die Abrechnung oder allgemeine Praxisverwaltung oder Laborblätter der Patienten oder die Ergebnisse diverser Forschungsreihen, diese sind auf den webbasierten Plattformen mit wenigen Klicks immer wieder übersichtlich abrufbar.

Neben den Multitasking-Softwarelösungen auf webbasierten Plattformen, bieten sich Einzelplatzlösungen oder auch einzelne Bausteine, wie etwa eine Abrechnungssoftware für die gesetzliche Krankenkassenvereinigung oder direkte Abrechnung mit der jeweiligen Krankenkasse des Patienten, sowie Terminkalender, datenschutzgesicherte Kundenkarteien, Laborblätter etc. an.

Egal ob der Patient nun Ihre Privatpraxis aufsuchen möchte oder Sie Ihre Dienste etwa innerhalb einer Gemeinschaftspraxis oder ambulanten Klink anbieten, der Patient wird Ihnen unter anderem bereits für eine kurze Wartezeit bei der Terminvergabe dankbar sein.

Mit den umfassenden Softwareanwendungen in der Psychologie, können Sie ein hohes Potenzial an Verwaltungs- und Abrechnungszeiten einsparen und mehr Zeit in die therapeutische Behandlung Ihrer Patienten investieren. Daneben sind Auswertungen und Behandlungserfolge mittels spezieller Software stets schnell und sicher zur Hand. Abgestimmt auf die Erfordernisse Ihrer Praxis ausgewählt, stehen die Softwarelösungen für mehr Effizienz und einen reibungslosen Ablauf im alltäglichen Praxisbetrieb.

Die Zahl der Menschen, die psychologische Unterstützung brauchen, steigt von Jahr zu Jahr. Manche warten eine erhebliche Zeit lang auf einen Termin bei einem Psychologen ihrer Wahl. Zu lange Zeit. Nicht auszudenken, was mit diesen Personen in der Zeit des Wartens passiert und inwieweit sich ihr Zustand verschlimmert. Und Sie? Sie sind aufgehalten mit der Organisation Ihrer Praxis, verbringen Stunden um Stunden mit Abrechnungen, Berichten und der Verwaltung, statt Ihre kostbare Zeit den Patienten zur Verfügung stellen zu können, die diese so dringend benötigen. – Eine gut durchorganisierte Praxis kann viel Ihrer Zeit für die Patienten, die es brauchen, verfügbar machen.

Abrechnung ist vorgeschrieben
Seit 2004 existiert eine gesetzliche Vorgabe zur elektronischen Abrechnung der Praxen für Psychotherapie. Aus diesem Grund hat sich der Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten e.V. mit dem Angebot an Abrechnungssoftware befasst und kommt zu folgenden Ergebnissen: Die verschiedenen Programme unterscheiden sich in Hinblick auf Effizienz und Anwenderfreundlichkeit nur wenig voneinander. Wie bei jeder anderen Software auch kommt neben dem Programm selbst die Ausstattung der Hardware und die persönlichen Vorkenntnisse der Psychologen beim Bedienen von Software eine Bedeutung zu.

Sie können die Ergebnisse und Empfehlungen der Untersuchung finden unter: bvvp.de/dienst/prax-edv_04.htm

Forschung tut Not
Neben der Kostenabrechnung wird auf dem Gebiet der Psychologie natürlich auch geforscht. Eine Fülle von Programmen mit zum Teil sehr speziellen Nutzen steht dem Psychologen zur Verfügung. Ob Sie neuronale Netze erforschen oder sich allgemein mit Modellen beschäftigen, das richtige Programm dafür wurde schon geschrieben.

Auch zur Durchführung von Studien werden viele Programme angeboten. Meist handelt es sich dabei um Aufzeichnungsprogramme. Sie registrieren Werte, die ein EEG (Elektroenzephalogramm) erzeugt, die ein MRT (Magnetresonanztomografie) produziert oder andere Geräte.

Zuletzt müssen die Daten noch ausgewertet werden und auch hier finden sich hilfreiche Programme zur Datenauswertung. Gut überschaubar und informativ: psycware.de.

Die organisierte Praxis
Für die Praxis unterscheiden sich Programme für Diagnostik und Therapie. So liegt Software vor, die Testverfahren anbietet neben solcher, die die Klinische Psychologie erleichtern. Der Bereich der Pädagogischen Psychologie ist ebenfalls vertreten. Auch hierzu finden Sie eine umfangreiche Liste von Anbietern und Programmen unter psycware.de.

Nach all der, die praktische Handlung unterstützenden Software, soll hier nicht unerwähnt bleiben, dass auch Programme angeboten werden, die sich mit dem Praxisalltag beschäftigen. So können Sie elektronische Unterstützung finden, um eine Stelle genau zu beschreiben und den passenden Bewerber auszusuchen. Auch die zeitliche Organisation einer Praxis ist mit Hilfe von der für Psychologen optimierten Software denkbar und möglich. Manche der Programme erfordern Schulungen. In der Regel werden diese vom Hersteller angeboten. Bei weitverbreiteter Software ist eine Schulung im Regionalverband durchaus denkbar.

Gut vorbereitet sind Sie, wenn Sie vorab ein wenig Recherche unter den angegebenen Webadressen und im Kollegenkreis betreiben, denn nur Sie wissen, was Sie in Ihrer Praxis wirklich brauchen. Die Anschaffung neuer Hardware kann sich als lohnenswerte Investition erweisen, wenn Programme dann schneller laufen. Andere Anwendungen kommen mit weniger Performance aus. Die Mehrzahl aller Angebote ist für Windowsrechner vorgesehen.